Datenschutz Bestimmungen
Letzte Aktualisierung: [Datum]
Wir verpflichten uns, Ihre Sicherheit und Privatsphäre zu schützen, und nehmen unsere Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Informationen sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche persönlichen Daten wir über Sie sammeln, wie und warum wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.
Über uns
Wir sind Netconnect Global INC (operierend als welocity.ai) – ein Softwareanbieter, der AI-gestützte Video-Interview- und Rekrutierungsintelligenzlösungen anbietet. Unsere Organisation ist in den Vereinigten Staaten als Delaware Corporation registriert, mit Hauptsitz in 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Nutzung und Verwaltung Ihrer persönlichen Daten (wie unten definiert) durch oder im Auftrag von welocity.ai. Sie gilt auch für unsere Tochtergesellschaften und Angehörige, unabhängig davon, ob sie sich in den Vereinigten Staaten oder im Ausland befinden (gemeinsam als "welocity.ai," "wir," "uns," "unser" bezeichnet).
Unsere Plattform ("Plattform") nutzt künstliche Intelligenz ("KI"), um Video-Interviews zu analysieren und Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses zu bewerten, einschließlich über unsere Website unter https://welocity.ai/ ("Website"). Unsere Technologie interpretiert verbale und nonverbale Kommunikationsmuster, analysiert Antworten und bietet Einblicke zur Unterstützung von Einstellungsentscheidungen.
Wir verpflichten uns, verschiedene Datenschutzgesetze einzuhalten. Unbeschränkt beziehen sich einige der Datenschutzgesetze ("Datenschutzgesetze") mit denen wir konform gehen auf:
Vereinigte Staaten
Kalifornisches Gesetz über den Verbraucherschutz von 2018 (CCPA) und Kalifornisches Gesetz über den Datenschutzrechte von 2020 (CPRA)
Virginia Datenschutzgesetz (VCDPA)
Colorado Datenschutzgesetz (CPA)
Gesetz über den Datenschutz in Connecticut (CTDPA)
Utah Verbraucherschutzgesetz (UCPA)
Illinois-Gesetz über den Schutz biometrischer Informationen (BIPA)
Weitere anwendbare staatliche Datenschutzgesetze
International
Datenschutz-Grundverordnung der EU (2016/679) (DSGVO)
UK-DSGVO und UK-Datenschutzgesetz 2018
Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten und elektronische Dokumente (PIPEDA)
Brasilianisches Gesetz über den Datenschutz (LGPD)
Australisches Datenschutzgesetz von 1988 (Cth) und Australische Datenschutzprinzipien
Gesetz über den Datenschutz in Singapur (PDPA)
Japanisches Gesetz zum Schutz persönlicher Daten (APPI)
Indisches Gesetz zum Schutz persönlicher Daten im digitalen Bereich
Indem Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen oder unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, stimmen Sie zu, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie erheben, verwenden und offenlegen dürfen. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, übermitteln Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten oder nutzen Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nicht.
Über dich
Wie diese Richtlinie für Sie gilt, hängt von der Funktion ab, in der Sie unsere Website, Plattform und andere Waren und Dienstleistungen ("Waren und Dienstleistungen") nutzen und darauf zugreifen:
Sie sind ein allgemeiner Benutzer, wenn Sie ein Mitarbeiter, Lieferant oder Geschäftspartner von uns sind. Sie könnten auch eine Person sein, die unsere Website besucht oder uns zu unseren Produkten oder Dienstleistungen kontaktiert.
Sie sind ein Kunde, wenn Sie ein bestehender, potenzieller oder ehemaliger Kunde von uns sind. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise unsere Plattform direkt oder über Ihre Vertreter genutzt, angefragt oder an einer Demonstration teilgenommen. Da unsere Kunden in der Regel Unternehmen und Organisationen sind, betreffen die personenbezogenen Daten, die wir sammeln, in der Regel die Vertreter unserer Kunden.
Sie sind ein Kandidat, wenn Sie sich über unsere Plattform bei einem unserer Kunden bewerben. Wir verarbeiten die persönlichen Daten der Kandidaten, einschließlich Videoaufnahmen, auf automatisierte Weise, um die Antworten im Interview zu analysieren, die Kommunikationsfähigkeiten zu bewerten und unseren Kunden Einblicke in Ihre Eignung für eine Position zu geben.
Wichtige Mitteilung über automatisierte Entscheidungsfindung
Kandidaten haben möglicherweise das Recht, nicht unter automatisierter Entscheidungsfindung (d. h. ohne menschliches Eingreifen) unter bestimmten Datenschutzgesetzen zu stehen. Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn Sie Einwände erheben, werden wir dies an die Organisation weiterleiten, bei der Sie sich um eine Stelle beworben haben, da diese für die Behandlung von Einwänden verantwortlich ist.
Welche persönlichen Daten sammeln wir?
Unter den Datenschutzgesetzen, ohne ihre Definitionen einzuschränken, können personenbezogene Daten allgemein als alle Informationen zusammengefasst werden, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen ("personenbezogene Daten").
Personenbezogene Daten, die wir sammeln und verwenden, umfassen:
Für alle Benutzer:
unser Name (einschließlich aller von Ihnen verwendeten Benutzernamen oder Aliasnamen)
Ihre Kontaktdaten, einschließlich Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse und Postanschrift
Ihre beruflichen Informationen (wie Ihren Jobtitel und Arbeitgeber)
Informationen, die Sie uns direkt oder indirekt zu jeder Zeit bereitstellen
Technische Informationen (IP-Adresse, Standort, Browserinformationen, Geräteinformationen)
Nutzungsdaten (wie Sie mit unserer Website und Plattform interagieren)
Für Kandidaten:
Video-Interview-Aufzeichnungen (einschließlich Ihres Bildes, Ihrer Stimme und Ihrer Ausdrücke)
Biometrische Identifikatoren (wo anwendbar gemäß staatlichen Gesetzen wie BIPA)
Interviewantworten, Meinungen und Antworten auf Fragen
Lebenslauf/CV Informationen und Berufserfahrung
Bildungsweg und Qualifikationen
Fähigkeitsbewertungen und Testergebnisse
Information zur Sprachbeherrschung
Referenzen und Empfehlungen
Besondere Kategorie/Empfindliche Informationen:
Wir können "sensible Informationen" oder "besondere Kategorien personenbezogener Daten" sammeln, zu denen gehören können:
Informationen über Ihr Alter, Gesundheitszustand, Behinderungsstatus
Rassische oder ethnische Herkunft (nur wenn freiwillig zur Überwachung der Diversität angegeben)
Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung (nur wenn freiwillig angegeben)
Veteranenstatus oder Militärdienst
Strafregister (wo gesetzlich erlaubt und jobrelevant)
Dokumentation zum Arbeitsrecht
Wichtig: Sensible Fragen sind immer optional und deutlich gekennzeichnet. Ihre Entscheidung, nicht zu antworten, wird sich nicht auf Ihre Bewerbung auswirken.
Wie wir personenbezogene Daten sammeln
Wir sammeln persönliche Daten direkt von Ihnen:
Wenn Sie auf unsere Waren und Dienstleistungen zugreifen oder diese nutzen
Wenn Sie ein Konto erstellen
Wenn Sie an Video-Interviews teilnehmen
Wenn Sie uns auf irgendeinem Weg kontaktieren
Wenn Sie sich für Updates oder Marketingkommunikationen anmelden
Für Kandidaten sammeln wir auch von:
Unsere Kunden – persönliche Daten des Kunden, bei dem Sie sich um eine Anstellung bemühen
Personalvermittlungsagenturen und Ihre Referenzen
Öffentlich verfügbare Quellen (z. B. LinkedIn, professionelle Webseiten)
Hintergrundprüfungsanbieter (mit Ihrer Zustimmung, wo erforderlich)
Für Kunden:
Wenn Sie Produktdemonstrationen buchen oder daran teilnehmen
Wenn Sie an Veranstaltungen (die von Dritten oder uns veranstaltet werden) teilnehmen
Aus öffentlich zugänglichen Quellen und Business-Intelligence-Plattformen
Warum erheben wir persönliche Daten?
Wir erheben personenbezogene Daten, weil es in unserem berechtigten Interesse liegt, dies zu tun für:
Servicebereitstellung:
Ermöglichen Sie den Zugang zu unserer Plattform und deren Nutzung
Videointerviews und Bewerbungen erleichtern
Prozessieren und analysieren Sie Interviewantworten mit KI
Geben Sie den Kunden Einblicke in die Rekrutierung
Geschäftsabläufe:
Auf Anfragen, Beschwerden oder Bitten reagieren
Verwalten Sie unsere Beziehung zu Ihnen
Senden Sie servicebezogene Mitteilungen
Konten und Rechnungsstellung verwalten
Kundensupport und Produktdemonstrationen anbieten
Plattformverbesserung:
Plattformnutzung und -effektivität analysieren
Forschung, Entwicklung und Verbesserung unserer KI-Algorithmen
Sicherstellen von Fairness und Verringerung von Vorurteilen in unseren Bewertungen
Qualitätskontrolle und Genauigkeit aufrechterhalten
Recht und Compliance:
Befolgen Sie die geltenden Gesetze und Vorschriften
Betrug verhindern und Sicherheit gewährleisten
Schützen Sie unsere rechtlichen Rechte und Interessen
Vertragliche Verpflichtungen erfüllen
Marketing (mit Einwilligung, wo erforderlich):
Senden Sie Werbematerialien über unsere Dienstleistungen
Führen Sie Marktforschung und Umfragen durch
Teilen Sie Erfolgsgeschichten von Kunden (mit Erlaubnis)
Wie verwenden oder offenbaren wir persönliche Daten?
Durch den Zugriff auf unsere Dienste oder das Einreichen persönlicher Daten stimmen Sie zu, dass wir Ihre persönlichen Daten verwenden oder offenlegen dürfen für:
Hauptzwecke:
Die oben genannten Zwecke
Jeder damit verbundene Zweck, der zum Zeitpunkt der Erhebung vernünftigerweise antizipiert wird
Jeder Zweck, dem Sie ansonsten zustimmen
Jeder Zweck, der gemäß den Datenschutzgesetzen erforderlich oder autorisiert ist
Wir teilen persönliche Daten mit:
Für Kandidaten:
Die Kundenorganisation, bei der Sie sich beworben haben
Unsere KI-Processing-Partner und Technologieanbieter
Cloud-Speicheranbieter (AWS, Google Cloud, Azure)
Für Kunden:
Veranstaltungsorganisatoren und Mitpräsentatoren (mit Opt-out-Option)
Unsere Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter
Für alle Benutzer:
Unsere Tochterunternehmen und verbundenen Unternehmen
Professionelle Berater (Rechtsanwälte, Buchhalter, Versicherer)
Behörden, wenn gesetzlich erforderlich
Potenzielle Käufer oder Investoren in unser Geschäft
Wir werden niemals persönliche Daten an Dritte verkaufen.
Internationale Datenübertragungen
Welocity.ai ist eine globale Organisation, die Kunden weltweit bedient. Um unsere Dienstleistungen anzubieten, übertragen wir personenbezogene Daten international, einschließlich:
Zwischen unseren Büros und Teams weltweit
An unsere Cloud-Service-Anbieter (hauptsächlich in den USA ansässig)
An unsere Technologiepartner und Unterauftragsverarbeiter
Schutzmaßnahmen für internationale Transfers:
Für EU-/UK-Daten: Wir verwenden Standardvertragsklauseln oder stützen uns auf Angemessenheitsentscheidungen
Für andere Gerichtsbarkeiten: Wir implementieren angemessene Schutzmaßnahmen, wie es das lokale Recht erfordert.
Alle Übertragungen sind durch vertragliche Verpflichtungen und Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Primäre Datenspeicherorte:
Vereinigte Staaten (primär)
Europäische Union (für EU-Kunden, wo erforderlich)
Regionale Speicherung gemäß den lokalen Gesetzen
Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist:
Kandidaten:
Aktive Bewerbungen: Dauer des Rekrutierungsprozesses plus 2 Jahre
Videoaufnahmen: Typischerweise 6-12 Monate (oder wie vom Kunden angegeben)
Erfolgreiche Kandidaten: An den Kunden für Arbeitsunterlagen übermittelt
Biometrische Daten: Innerhalb von 3 Jahren gelöscht (oder früher, wenn gesetzlich erforderlich)
Kandidaten:
Aktive Konten: Dauer der Geschäftsbeziehung
Geschlossene Konten: 7 Jahre für rechtliche/steuerliche Zwecke
Marketingkontakte: Bis die Einwilligung widerrufen wird
Rechtliche Auflagen:
Wir können Daten länger aufbewahren, wenn dies für rechtliche Verfahren oder zur Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist.
Ihre Rechte
Abhängig von den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte:
Zugänglichkeit und Portabilität:
Zugriff auf Ihre persönlichen Daten anfordern
Erhalten Sie Ihre Daten in einem tragbaren Format
Erfahren Sie, welche Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden
Korrektur und Löschung:
Bitte korrigieren Sie ungenaue Daten
Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten an
Objekt für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten
Steuerung:
Abmeldung von Marketingkommunikationen
Widerruf der Einwilligung, wo die Verarbeitung auf Einwilligung basiert
Begrenzen Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten
Transparenz:
Erfahren Sie, ob wir Ihre Daten verkaufen oder teilen (wir verkaufen keine Daten)
Kennen Sie die Kategorien von Dritten, mit denen wir teilen
Fordern Sie unsere Datenschutzpraktiken an
Nichte discrimination:
Das Ausüben von Rechten ohne diskriminierende Behandlung
Erhalten Sie den gleichen Service unabhängig von den Datenschutzentscheidungen.
Besondere Rechte für biometrische Daten (Illinois und andere Bundesstaaten):
Explizite Zustimmung vor der Erhebung
Benachrichtigung über die Erhebung und Verwendung
Festgelegte Aufbewahrungsfristen
Sichere Löschverfahren
Datensicherheit
Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen um, einschließlich:
Verschlüsselung: Daten, die während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt sind
Zugriffskontrollen: Rollenbasierter Zugang mit Multi-Faktor-Authentifizierung
Überwachung: 24/7 Sicherheitsüberwachung und Eindringungserkennung
Schulung: Regelmäßige Sicherheitsbewusstseinsschulungen für Mitarbeiter
Schulung: Regelmäßige Sicherheitsbewusstseinsschulungen für Mitarbeiter
Überprüfungen: Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests
Reaktion auf Vorfälle: Etablierte Verfahren zur Benachrichtigung bei Datenpannen
Konformität: SOC 2 Typ II, ISO 27001-Zertifizierungen (sofern zutreffend)
Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:
Plattformfunktionalität sicherstellen
Nutzungsmuster analysieren
Personalisieren Sie Ihr Erlebnis
Unterstützung der Marketingmaßnahmen
Sie können die Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Kindersicherheit
Unsere Dienstleistungen sind nicht für Personen unter 18 Jahren gedacht. Wir erfassen nicht absichtlich Daten von Minderjährigen. Wenn wir feststellen, dass wir Daten von Personen unter 18 Jahren erfasst haben, werden wir diese umgehend löschen.
Kalifornische Datenschutzrechte
Bürger in Kalifornien haben zusätzliche Rechte gemäß CCPA/CPRA:
Recht auf Information: Sie können anfordern:
Kategorien personenbezogener Daten, die gesammelt werden
Quellen persönlicher Informationen
Zwecke der Datenerhebung
Kategorien von Dritten, mit denen wir teilen
Bestimmte persönliche Informationen
Recht auf Löschung: Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten (mit Ausnahmegenehmigungen)
Recht auf Berichtigung: Bitte um Berichtigung ungenauer Informationen
Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen den "Verkauf" oder "Teilen" persönlicher Informationen (wir verkaufen keine Daten)
Recht auf Einschränkung: Nutzung sensibler persönlicher Informationen einschränken
Keine Diskriminierung: Wir werden nicht diskriminieren, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben
Das Licht scheinen
Kalifornische Bewohner können Informationen über Offenlegungen an Dritte zu Direktmarketingzwecken anfordern.
Europäische Datenschutzrechte
Wenn die DSGVO gilt, haben Sie zusätzliche Rechte:
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Daten basierend auf:
Einwilligung (für Marketing, sensible Daten)
Vertrag (zur Erbringung von Dienstleistungen)
Legitime Interessen (Geschäftsbetrieb)
Rechtliche Verpflichtungen (Einhaltung)
Zusätzliche Rechte:
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden einzulegen
Recht auf Datenportabilität
Recht, nicht automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden
UK-spezifische Bestimmungen
UK-Bewohner haben unter dem UK GDPR die gleichen Rechte mit der ICO als Aufsichtsbehörde.
Biometrische Informationen (Illinois BIPA und ähnliche Gesetze)
Für Bewohner von Illinois und anderen Bundesstaaten mit biometrischen Gesetzen:
Hinweis: Wir sammeln biometrische Identifikatoren aus Video-Interviews, einschließlich Gesichtsgeometrie und Sprachmustern.
Zweck: Kommunikationsfähigkeiten zu analysieren, die Eignung der Kandidaten zu bewerten und Einblicke in die Rekrutierung zu geben.
Aufbewahrung: Biometrische Daten werden nicht länger als 3 Jahre oder bis der Zweck erfüllt ist, je nachdem, was zuerst eintritt.
Offenlegung: Wir teilen biometrische Daten nur mit:
Die Kundenorganisation, bei der Sie sich beworben haben
Unsere Technologie-Dienstleister unter strenger Vertraulichkeit
Wie gesetzlich vorgeschrieben
Einwilligung: Wir holen schriftliche Einwilligung ein, bevor wir biometrische Daten sammeln.
Schutz: Biometrische Daten werden verschlüsselt und sicher mit eingeschränktem Zugang gespeichert.
Kontaktieren Sie uns
Datenschutzteam
E-Mail: privacy@welocity.ai
Mail: Netconnect Global INC
Aufmerksam: Datenschutz-Team 415 Mission Street San Francisco, CA 94105 Vereinigte Staaten
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dpo@welocity.ai
EU/UK Vertreter
[Bei Bedarf zu benennen]
[Kontaktdaten]
Beschwerden
Sie haben das Recht, Beschwerden einzureichen bei:
Vereinigte Staaten:
Der Generalstaatsanwalt Ihres Bundesstaates
Bundeshandelskommission (FTC)
Staatliche Datenschutzaufsichtsbehörden
Europäische Union:
Ihre zuständige Datenschutzbehörde
Leitende Aufsichtsbehörde, wo anwendbar
Andere Jurisdiktionen:
Relevante Datenschutzbeauftragte oder Aufsichtsbehörden
Änderungen an dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen sind ab der Veröffentlichung auf unserer Website wirksam. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder Plattformbenachrichtigung informieren. Ihre fortgesetzte Nutzung stellt die akzeptierung der Änderungen dar.
Zugänglichkeit
privacy@welocity.ai für Unterstützung.
Gültigkeitsdatum: [Date]
Version: 1.0
Einordnung: Öffentlich
Datenschutz Bestimmungen
Letzte Aktualisierung: [Datum]
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Über uns
Wir sind Netconnect Global INC (operierend als welocity.ai) – ein Softwareanbieter, der AI-gestützte Video-Interview- und Rekrutierungsintelligenzlösungen anbietet. Unsere Organisation ist in den Vereinigten Staaten als Delaware Corporation registriert, mit Hauptsitz in 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105.
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Unsere Plattform ("Plattform") nutzt künstliche Intelligenz ("KI"), um Video-Interviews zu analysieren und Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses zu bewerten, einschließlich über unsere Website unter https://welocity.ai/ ("Website"). Unsere Technologie interpretiert verbale und nonverbale Kommunikationsmuster, analysiert Antworten und bietet Einblicke zur Unterstützung von Einstellungsentscheidungen.
Wir verpflichten uns, verschiedene Datenschutzgesetze einzuhalten. Unbeschränkt beziehen sich einige der Datenschutzgesetze ("Datenschutzgesetze") mit denen wir konform gehen auf:
Vereinigte Staaten
Kalifornisches Gesetz über den Verbraucherschutz von 2018 (CCPA) und Kalifornisches Gesetz über den Datenschutzrechte von 2020 (CPRA)
Virginia Datenschutzgesetz (VCDPA)
Colorado Datenschutzgesetz (CPA)
Gesetz über den Datenschutz in Connecticut (CTDPA)
Utah Verbraucherschutzgesetz (UCPA)
Illinois-Gesetz über den Schutz biometrischer Informationen (BIPA)
Weitere anwendbare staatliche Datenschutzgesetze
International
Datenschutz-Grundverordnung der EU (2016/679) (DSGVO)
UK-DSGVO und UK-Datenschutzgesetz 2018
Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten und elektronische Dokumente (PIPEDA)
Brasilianisches Gesetz über den Datenschutz (LGPD)
Australisches Datenschutzgesetz von 1988 (Cth) und Australische Datenschutzprinzipien
Gesetz über den Datenschutz in Singapur (PDPA)
Japanisches Gesetz zum Schutz persönlicher Daten (APPI)
Indisches Gesetz zum Schutz persönlicher Daten im digitalen Bereich
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Über dich
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Sie sind ein Kandidat, wenn Sie sich über unsere Plattform bei einem unserer Kunden bewerben. Wir verarbeiten die persönlichen Daten der Kandidaten, einschließlich Videoaufnahmen, auf automatisierte Weise, um die Antworten im Interview zu analysieren, die Kommunikationsfähigkeiten zu bewerten und unseren Kunden Einblicke in Ihre Eignung für eine Position zu geben.
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Kandidaten haben möglicherweise das Recht, nicht unter automatisierter Entscheidungsfindung (d. h. ohne menschliches Eingreifen) unter bestimmten Datenschutzgesetzen zu stehen. Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn Sie Einwände erheben, werden wir dies an die Organisation weiterleiten, bei der Sie sich um eine Stelle beworben haben, da diese für die Behandlung von Einwänden verantwortlich ist.
Welche persönlichen Daten sammeln wir?
Unter den Datenschutzgesetzen, ohne ihre Definitionen einzuschränken, können personenbezogene Daten allgemein als alle Informationen zusammengefasst werden, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen ("personenbezogene Daten").
Personenbezogene Daten, die wir sammeln und verwenden, umfassen:
Für alle Benutzer:
unser Name (einschließlich aller von Ihnen verwendeten Benutzernamen oder Aliasnamen)
Ihre Kontaktdaten, einschließlich Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse und Postanschrift
Ihre beruflichen Informationen (wie Ihren Jobtitel und Arbeitgeber)
Informationen, die Sie uns direkt oder indirekt zu jeder Zeit bereitstellen
Technische Informationen (IP-Adresse, Standort, Browserinformationen, Geräteinformationen)
Nutzungsdaten (wie Sie mit unserer Website und Plattform interagieren)
Für Kandidaten:
Video-Interview-Aufzeichnungen (einschließlich Ihres Bildes, Ihrer Stimme und Ihrer Ausdrücke)
Biometrische Identifikatoren (wo anwendbar gemäß staatlichen Gesetzen wie BIPA)
Interviewantworten, Meinungen und Antworten auf Fragen
Lebenslauf/CV Informationen und Berufserfahrung
Bildungsweg und Qualifikationen
Fähigkeitsbewertungen und Testergebnisse
Information zur Sprachbeherrschung
Referenzen und Empfehlungen
Besondere Kategorie/Empfindliche Informationen:
Wir können "sensible Informationen" oder "besondere Kategorien personenbezogener Daten" sammeln, zu denen gehören können:
Informationen über Ihr Alter, Gesundheitszustand, Behinderungsstatus
Rassische oder ethnische Herkunft (nur wenn freiwillig zur Überwachung der Diversität angegeben)
Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung (nur wenn freiwillig angegeben)
Veteranenstatus oder Militärdienst
Strafregister (wo gesetzlich erlaubt und jobrelevant)
Dokumentation zum Arbeitsrecht
Wichtig: Sensible Fragen sind immer optional und deutlich gekennzeichnet. Ihre Entscheidung, nicht zu antworten, wird sich nicht auf Ihre Bewerbung auswirken.
Wie wir personenbezogene Daten sammeln
Wir sammeln persönliche Daten direkt von Ihnen:
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Unsere Kunden – persönliche Daten des Kunden, bei dem Sie sich um eine Anstellung bemühen
Personalvermittlungsagenturen und Ihre Referenzen
Öffentlich verfügbare Quellen (z. B. LinkedIn, professionelle Webseiten)
Hintergrundprüfungsanbieter (mit Ihrer Zustimmung, wo erforderlich)
Für Kunden:
Wenn Sie Produktdemonstrationen buchen oder daran teilnehmen
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Aus öffentlich zugänglichen Quellen und Business-Intelligence-Plattformen
Warum erheben wir persönliche Daten?
Wir erheben personenbezogene Daten, weil es in unserem berechtigten Interesse liegt, dies zu tun für:
Servicebereitstellung:
Ermöglichen Sie den Zugang zu unserer Plattform und deren Nutzung
Videointerviews und Bewerbungen erleichtern
Prozessieren und analysieren Sie Interviewantworten mit KI
Geben Sie den Kunden Einblicke in die Rekrutierung
Geschäftsabläufe:
Auf Anfragen, Beschwerden oder Bitten reagieren
Verwalten Sie unsere Beziehung zu Ihnen
Senden Sie servicebezogene Mitteilungen
Konten und Rechnungsstellung verwalten
Kundensupport und Produktdemonstrationen anbieten
Plattformverbesserung:
Plattformnutzung und -effektivität analysieren
Forschung, Entwicklung und Verbesserung unserer KI-Algorithmen
Sicherstellen von Fairness und Verringerung von Vorurteilen in unseren Bewertungen
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Recht und Compliance:
Befolgen Sie die geltenden Gesetze und Vorschriften
Betrug verhindern und Sicherheit gewährleisten
Schützen Sie unsere rechtlichen Rechte und Interessen
Vertragliche Verpflichtungen erfüllen
Marketing (mit Einwilligung, wo erforderlich):
Senden Sie Werbematerialien über unsere Dienstleistungen
Führen Sie Marktforschung und Umfragen durch
Teilen Sie Erfolgsgeschichten von Kunden (mit Erlaubnis)
Wie verwenden oder offenbaren wir persönliche Daten?
Durch den Zugriff auf unsere Dienste oder das Einreichen persönlicher Daten stimmen Sie zu, dass wir Ihre persönlichen Daten verwenden oder offenlegen dürfen für:
Hauptzwecke:
Die oben genannten Zwecke
Jeder damit verbundene Zweck, der zum Zeitpunkt der Erhebung vernünftigerweise antizipiert wird
Jeder Zweck, dem Sie ansonsten zustimmen
Jeder Zweck, der gemäß den Datenschutzgesetzen erforderlich oder autorisiert ist
Wir teilen persönliche Daten mit:
Für Kandidaten:
Die Kundenorganisation, bei der Sie sich beworben haben
Unsere KI-Processing-Partner und Technologieanbieter
Cloud-Speicheranbieter (AWS, Google Cloud, Azure)
Für Kunden:
Veranstaltungsorganisatoren und Mitpräsentatoren (mit Opt-out-Option)
Unsere Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter
Für alle Benutzer:
Unsere Tochterunternehmen und verbundenen Unternehmen
Professionelle Berater (Rechtsanwälte, Buchhalter, Versicherer)
Behörden, wenn gesetzlich erforderlich
Potenzielle Käufer oder Investoren in unser Geschäft
Wir werden niemals persönliche Daten an Dritte verkaufen.
Internationale Datenübertragungen
Welocity.ai ist eine globale Organisation, die Kunden weltweit bedient. Um unsere Dienstleistungen anzubieten, übertragen wir personenbezogene Daten international, einschließlich:
Zwischen unseren Büros und Teams weltweit
An unsere Cloud-Service-Anbieter (hauptsächlich in den USA ansässig)
An unsere Technologiepartner und Unterauftragsverarbeiter
Schutzmaßnahmen für internationale Transfers:
Für EU-/UK-Daten: Wir verwenden Standardvertragsklauseln oder stützen uns auf Angemessenheitsentscheidungen
Für andere Gerichtsbarkeiten: Wir implementieren angemessene Schutzmaßnahmen, wie es das lokale Recht erfordert.
Alle Übertragungen sind durch vertragliche Verpflichtungen und Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Primäre Datenspeicherorte:
Vereinigte Staaten (primär)
Europäische Union (für EU-Kunden, wo erforderlich)
Regionale Speicherung gemäß den lokalen Gesetzen
Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist:
Kandidaten:
Aktive Bewerbungen: Dauer des Rekrutierungsprozesses plus 2 Jahre
Videoaufnahmen: Typischerweise 6-12 Monate (oder wie vom Kunden angegeben)
Erfolgreiche Kandidaten: An den Kunden für Arbeitsunterlagen übermittelt
Biometrische Daten: Innerhalb von 3 Jahren gelöscht (oder früher, wenn gesetzlich erforderlich)
Kandidaten:
Aktive Konten: Dauer der Geschäftsbeziehung
Geschlossene Konten: 7 Jahre für rechtliche/steuerliche Zwecke
Marketingkontakte: Bis die Einwilligung widerrufen wird
Rechtliche Auflagen:
Wir können Daten länger aufbewahren, wenn dies für rechtliche Verfahren oder zur Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist.
Ihre Rechte
Abhängig von den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte:
Zugänglichkeit und Portabilität:
Zugriff auf Ihre persönlichen Daten anfordern
Erhalten Sie Ihre Daten in einem tragbaren Format
Erfahren Sie, welche Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden
Korrektur und Löschung:
Bitte korrigieren Sie ungenaue Daten
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Objekt für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten
Steuerung:
Abmeldung von Marketingkommunikationen
Widerruf der Einwilligung, wo die Verarbeitung auf Einwilligung basiert
Begrenzen Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten
Transparenz:
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Nichte discrimination:
Das Ausüben von Rechten ohne diskriminierende Behandlung
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Besondere Rechte für biometrische Daten (Illinois und andere Bundesstaaten):
Explizite Zustimmung vor der Erhebung
Benachrichtigung über die Erhebung und Verwendung
Festgelegte Aufbewahrungsfristen
Sichere Löschverfahren
Datensicherheit
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Verschlüsselung: Daten, die während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt sind
Zugriffskontrollen: Rollenbasierter Zugang mit Multi-Faktor-Authentifizierung
Überwachung: 24/7 Sicherheitsüberwachung und Eindringungserkennung
Schulung: Regelmäßige Sicherheitsbewusstseinsschulungen für Mitarbeiter
Schulung: Regelmäßige Sicherheitsbewusstseinsschulungen für Mitarbeiter
Überprüfungen: Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests
Reaktion auf Vorfälle: Etablierte Verfahren zur Benachrichtigung bei Datenpannen
Konformität: SOC 2 Typ II, ISO 27001-Zertifizierungen (sofern zutreffend)
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Kategorien personenbezogener Daten, die gesammelt werden
Quellen persönlicher Informationen
Zwecke der Datenerhebung
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Recht auf Löschung: Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten (mit Ausnahmegenehmigungen)
Recht auf Berichtigung: Bitte um Berichtigung ungenauer Informationen
Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen den "Verkauf" oder "Teilen" persönlicher Informationen (wir verkaufen keine Daten)
Recht auf Einschränkung: Nutzung sensibler persönlicher Informationen einschränken
Keine Diskriminierung: Wir werden nicht diskriminieren, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben
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Europäische Datenschutzrechte
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Zusätzliche Rechte:
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Zweck: Kommunikationsfähigkeiten zu analysieren, die Eignung der Kandidaten zu bewerten und Einblicke in die Rekrutierung zu geben.
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Wie gesetzlich vorgeschrieben
Einwilligung: Wir holen schriftliche Einwilligung ein, bevor wir biometrische Daten sammeln.
Schutz: Biometrische Daten werden verschlüsselt und sicher mit eingeschränktem Zugang gespeichert.
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Datenschutzteam
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Mail: Netconnect Global INC
Aufmerksam: Datenschutz-Team 415 Mission Street San Francisco, CA 94105 Vereinigte Staaten
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dpo@welocity.ai
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Der Generalstaatsanwalt Ihres Bundesstaates
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Ihre zuständige Datenschutzbehörde
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Andere Jurisdiktionen:
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Änderungen an dieser Richtlinie
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Zugänglichkeit
privacy@welocity.ai für Unterstützung.
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Version: 1.0
Einordnung: Öffentlich