Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : [Date]
Nous nous engageons à protéger votre sécurité et votre vie privée et prenons très au sérieux nos obligations de protéger vos informations. Cette politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous recueillons à votre sujet, comment et pourquoi nous les utilisons, à qui nous les divulguons et comment nous protégeons votre vie privée.
À propos de nous
Nous sommes Netconnect Global INC (opérant sous le nom de welocity.ai) – un fournisseur de logiciels offrant des solutions d'intelligence de recrutement et d'entretiens vidéo alimentées par l'IA. Notre organisation est enregistrée aux États-Unis en tant que société du Delaware, avec son siège social au 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105.
Cette Politique de Confidentialité s'applique à la collecte, à l'utilisation et à la gestion de vos données personnelles (comme défini ci-dessous) par ou au nom de welocity.ai. Elle s'applique également à nos filiales et affiliés, qu'ils soient situés aux États-Unis ou à l'étranger (collectivement appelés "welocity.ai," "nous," "notre," "nos").
Notre Plateforme ("Plateforme") utilise l'intelligence artificielle ("IA") pour analyser des entretiens vidéo et évaluer les candidats durant le processus de recrutement, y compris via notre site web à https://welocity.ai/ ("site web"). Notre technologie interprète les schémas de communication verbale et non verbale, analyse les réponses et fournit des informations pour soutenir les décisions d'embauche.
Nous nous engageons à respecter diverses lois sur la vie privée. Sans limitation, certaines des législations sur la protection des données ("Loi sur la vie privée") auxquelles nous nous conformons incluent :
États-Unis
Loi sur la protection de la vie privée des consommateurs de Californie de 2018 (CCPA) et Loi sur les droits à la vie privée de Californie de 2020 (CPRA)
Loi sur la protection des données des consommateurs de Virginie (VCDPA)
Loi sur la confidentialité du Colorado (CPA)
Loi sur la confidentialité des données du Connecticut (CTDPA)
Loi sur la confidentialité des consommateurs de l'Utah (UCPA)
Loi sur la protection des informations biométriques de l'Illinois (BIPA)
D'autres lois étatiques sur la confidentialité applicables
International
Règlement général sur la protection des données (2016/679) (RGPD)
Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni et Loi sur la protection des données de 2018 du Royaume-Uni
Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA)
Loi générale sur la protection des données du Brésil (LGPD)
Loi australienne sur la protection de la vie privée de 1988 (Cth) et Principes de confidentialité australiens
Loi sur la protection des données personnelles à Singapour (PDPA)
Loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI)
Loi indienne sur la protection des données personnelles numériques
En nous fournissant des données personnelles ou en utilisant nos produits et services, vous acceptez que nous puissions collecter, utiliser et divulguer vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas les termes de cette politique de confidentialité, ne nous soumettez aucune donnée personnelle et n'utilisez pas nos produits et services.
À propos de vous
Comment cette politique s'applique à vous dépend de la capacité dans laquelle vous utilisez et accédez à notre site Web, à la Plateforme et à d'autres biens et services ("biens et services") :
Vous êtes un utilisateur général si vous êtes un employé, un fournisseur ou un partenaire commercial. Vous pouvez également être une personne visitant notre site web ou nous contactant au sujet de nos produits ou services.
Vous êtes un Client si vous êtes un client actuel, potentiel ou passé. Par exemple, vous avez peut-être utilisé, demandé à utiliser ou participé à une démonstration de notre Plateforme directement ou par l'intermédiaire de vos représentants. Comme nos Clients sont généralement des entreprises et des organisations, toutes les données personnelles que nous collectons concernent généralement les représentants de nos Clients.
Vous êtes un candidat si vous postulez pour un emploi auprès de l'un de nos clients via notre plateforme. Nous traitons les données personnelles des candidats, y compris les enregistrements vidéo, par des moyens automatisés pour analyser les réponses aux entretiens, évaluer les compétences en communication et fournir des informations à nos clients sur votre adéquation pour un poste.
Avertissement important concernant la prise de décision automatisée
Les candidats peuvent avoir le droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées (c'est-à-dire sans intervention humaine) en vertu de certaines lois sur la vie privée. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter. Si vous formulez une objection, nous transmettrons cela à l'organisation auprès de laquelle vous avez postulé, car elle est responsable du traitement des objections.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
En vertu des lois sur la vie privée, mais sans limiter leurs définitions, les données personnelles peuvent être résumées de manière large comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ("données personnelles").
Les données personnelles que nous collectons et utilisons comprennent :
Pour tous les utilisateurs :
notre nom (y compris tous les identifiants ou alias que vous utilisez)
Vos coordonnées, y compris le(s) numéro(s) de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse postale
Vos informations professionnelles (telles que votre titre de poste et votre employeur)
Les informations que vous nous fournissez directement ou indirectement à tout moment
Informations techniques (adresse IP, emplacement, informations sur le navigateur, informations sur l'appareil)
Données d'utilisation (comment vous interagissez avec notre site Web et notre Plateforme)
Pour les candidats :
Enregistrements d'entretiens vidéo (y compris votre image, votre voix et vos expressions)
Identifiants biométriques (le cas échéant selon les lois des États comme la BIPA)
Réponses aux entretiens, opinions et réponses aux questions
Informations sur le CV et historique professionnel
Antécédents éducatifs et qualifications
Évaluations des compétences et résultats des tests
Informations sur la maîtrise des langues
Références et recommandations
Catégorie Spéciale / Informations Sensibles :
Nous pouvons collecter des "informations sensibles" ou des "données personnelles de catégorie spéciale", qui peuvent inclure :
Informations sur votre âge, votre état de santé, votre statut de handicap
Origine raciale ou ethnique (uniquement si fourni volontairement pour le suivi de la diversité)
L'identité de genre et l'orientation sexuelle (uniquement si fournie volontairement)
Statut de vétéran ou service militaire
Antécédents criminels (lorsque légalement autorisé et pertinent pour l'emploi)
Documents de droit au travail
Important : Les questions sensibles sont toujours facultatives et clairement indiquées. Votre décision de ne pas répondre n'aura pas d'impact sur votre candidature.
Comment nous collectons des données personnelles
Nous collectons des données personnelles vous concernant directement :
Lorsque vous accédez à nos biens et services
Lorsque vous créez un compte
Lorsque vous participez à des entretiens vidéo
Lorsque vous nous contactez par tous les moyens
Lorsque vous vous abonnez aux mises à jour ou aux communications marketing
Pour les candidats, nous collectons également auprès de :
Nos Clients – données personnelles du Client avec qui vous cherchez un emploi
Agences de recrutement et vos référents
Sources disponibles publiquement (par exemple, LinkedIn, sites Web professionnels)
Fournisseurs de vérification des antécédents (avec votre consentement lorsque cela est nécessaire)
Pour les clients :
Lorsque vous réservez ou assistez à des démonstrations de produits
Lorsque vous assistez à des événements (organisés par des tiers ou par nous)
À partir de sources publiquement disponibles et de plateformes d'intelligence économique
Pourquoi collectons-nous des données personnelles ?
Nous collectons des données personnelles parce que cela répond à notre intérêt légitime de le faire pour :
Prestation de service:
Vous permettre d'accéder et d'utiliser notre plateforme
Facilitez les entretiens vidéo et les évaluations
Traitez et analysez les réponses aux entretiens en utilisant l'IA
Fournir des informations sur le recrutement aux clients
Opérations commerciales:
Répondre aux demandes de renseignements, aux plaintes ou aux demandes
Gérer notre relation avec vous
Envoyer des communications liées au service
Gérer les comptes et la facturation
Fournir un support client et des démonstrations de produits
Amélioration de la plateforme :
Analyser l'utilisation et l'efficacité de la plateforme
Recherchez, développez et améliorez nos algorithmes d'IA
Assurer l'équité et réduire les biais dans nos évaluations
Maintenir le contrôle de la qualité et la précision
Juridique et Conformité :
Conformez-vous aux lois et règlements applicables
Prévenir la fraude et garantir la sécurité
Protégez nos droits et intérêts légaux
Respecter les obligations contractuelles
Marketing (avec consentement là où c'est nécessaire) :
Envoyez du matériel promotionnel sur nos services
Réalisez des études de marché et des sondages
Partagez les histoires de réussite des clients (avec leur permission)
Comment utilisons-nous ou divulguons-nous des données personnelles ?
En accédant à nos services ou en soumettant des données personnelles, vous acceptez que nous puissions utiliser ou divulguer vos données personnelles pour :
Objectifs principaux:
Les objectifs énumérés ci-dessus
Tout objectif connexe raisonnablement anticipé lors de la collecte
Tout objectif auquel vous acceptez autrement
Tout objectif requis ou autorisé en vertu des lois sur la protection de la vie privée
Nous partageons des données personnelles avec :
Pour les candidats :
L'organisation cliente où vous avez postulé
Nos partenaires de traitement IA et fournisseurs de technologies
Fournisseurs de stockage en nuage (AWS, Google Cloud, Azure)
Pour les clients :
Organisateurs d'événements et co-présentateurs (avec option de désinscription)
Nos prestataires de services et sous-traitants
Pour tous les utilisateurs :
Nos entreprises et affiliés
Conseillers professionnels (avocats, comptables, assureurs)
Les autorités gouvernementales lorsque la loi l'exige
Acheteurs potentiels ou investisseurs dans notre entreprise
Nous ne vendrons jamais de données personnelles à un tiers.
Transferts de données internationales
Welocity.ai est une organisation mondiale desservant des clients à travers le monde. Pour fournir nos services, nous transférons des données personnelles à l'international, y compris :
Entre nos bureaux et équipes à l'échelle mondiale
À nos prestataires de services cloud (principalement basés aux États-Unis)
À nos partenaires technologiques et sous-traitants
Mesures de protection pour les transferts internationaux :
Pour les données de l'UE/RU : Nous utilisons des clauses contractuelles types ou nous nous appuyons sur des décisions d'adéquation
Pour d'autres juridictions: Nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées comme l'exige la loi locale
Tous les transferts sont protégés par des obligations contractuelles et des mesures de sécurité.
Emplacements de stockage de données principaux :
États-Unis (principal)
Union européenne (pour les clients de l'UE si nécessaire)
Stockage régional conforme à la législation locale
Conservation des données
Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans cette politique :
Candidats :
Applications actives : Durée du processus de recrutement plus 2 ans
Enregistrements vidéo : Typiquement 6-12 mois (ou comme spécifié par le Client)
Candidats retenus : Transférés au client pour les dossiers d'emploi
Données biométriques : Suppressées dans un délai de 3 ans (ou plus tôt si la loi l'exige)
Candidats :
Comptes actifs : Durée de la relation d'affaires
Comptes fermés : 7 ans pour des raisons légales/fiscales
Contacts marketing : Jusqu'à ce que le consentement soit retiré
Saisies légales :
Nous pouvons conserver les données plus longtemps si nécessaire pour des procédures légales ou la conformité.
Vos droits
En fonction des lois sur la confidentialité applicables, vous pourriez avoir les droits suivants:
Accès et Portabilité :
Demander l'accès à vos données personnelles
Recevez vos données dans un format portable
Sachez quelles données nous collectons et comment nous les utilisons.
Correction et suppression :
Demander la correction de données inexactes
Demandez la suppression de vos données personnelles
Objet à certaines activités de traitement
Contrôle:
Se désinscrire des communications marketing
Retirer le consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement
Limiter la façon dont nous traitons vos données
Transparence :
Sachez si nous vendons ou partageons vos données (nous ne vendons pas de données)
Connaître les catégories de tiers avec lesquels nous partageons
Demandez nos pratiques en matière de confidentialité
Non-discrimination :
Exercer des droits sans traitement discriminatoire
Recevez un service égal, quels que soient vos choix en matière de confidentialité.
Droits spéciaux pour les données biométriques (Illinois et autres états) :
Consentement explicite avant la collecte
Notification de collecte et d'utilisation
Périodes de conservation définies
Procédures de suppression sécurisée
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité complètes, y compris :
Chiffrement : Données chiffrées pendant leur transit et au repos
Contrôles d'accès : Accès basé sur les rôles avec authentification multifactorielle
Surveillance : surveillance de sécurité 24/7 et détection d'intrusion
Formation : Formation régulière à la sensibilisation à la sécurité pour le personnel
Formation : Formation régulière à la sensibilisation à la sécurité pour le personnel
Audits : Évaluations régulières de la sécurité et tests d'intrusion
Réponse à l'incident : Procédures de notification des violations établies
Conformité : certifications SOC 2 Type II, ISO 27001 (si applicable)
Cookies et suivi
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour :
Assurez la fonctionnalité de la plateforme
Analyser les modèles d'utilisation
Personnalisez votre expérience
Soutenir les efforts marketing
Vous pouvez gérer les préférences en matière de cookies via notre bannière de cookies ou les paramètres de votre navigateur. Consultez notre politique en matière de cookies pour plus de détails.
La vie privée des enfants
Nos services ne sont pas destinés aux individus de moins de 18 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de données auprès des mineurs. Si nous découvrons que nous avons collecté des données d'une personne de moins de 18 ans, nous les supprimerons rapidement.
Droits à la vie privée en Californie
Les résidents de Californie ont des droits supplémentaires en vertu de la CCPA/CPRA :
Droit de savoir : Vous pouvez demander :
Catégories d'informations personnelles collectées
Sources d'informations personnelles
Objectifs commerciaux pour la collecte
Catégories de tiers avec lesquels nous partageons
Informations personnelles spécifiques
Droit à l'effacement : Demander la suppression des informations personnelles (sous réserve d'exceptions)
Droit de correction : Demande de correction des informations inexactes
Droit de Refuser: Refuser la "vente" ou le "partage" d'informations personnelles (nous ne vendons pas de données)
Droit de limitation : Limitez l'utilisation des informations personnelles sensibles
Pas de discrimination : Nous ne discriminerons pas pour l'exercice des droits à la vie privée
Faites briller la lumière
Les résidents de Californie peuvent demander des informations sur les divulgations à des tiers à des fins de marketing direct.
Droits de la vie privée en Europe
Si le RGPD s'applique, vous avez des droits supplémentaires :
Base légale : Nous traitons les données sur la base de :
Consentement (pour le marketing, données sensibles)
Contrat (pour fournir des services)
Intérêts légitimes (opérations commerciales)
Obligations légales (conformité)
Droits supplémentaires :
Droit de s'opposer au traitement
Droit de retirer son consentement
Droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle
Droit à la portabilité des données
Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée
Dispositions spécifiques au Royaume-Uni
Les résidents du Royaume-Uni ont des droits équivalents en vertu du RGPD britannique avec le ICO comme autorité de contrôle.
Informations biométriques (loi BIPA de l'Illinois et lois similaires)
Pour les résidents de l'Illinois et d'autres états avec des lois sur les biométriques :
Notice : Nous collectons des identifiants biométriques lors d'entretiens vidéo, y compris la géométrie faciale et les motifs vocaux.
Objet : Analyser les compétences en communication, évaluer l'adéquation des candidats et fournir des informations sur le recrutement.
Conservation : Les données biométriques sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans ou jusqu'à ce que l'objectif soit atteint, selon la première éventualité.
Divulgation : Nous partageons des données biométriques uniquement avec :
L'organisation cliente où vous avez postulé
Nos prestataires de services technologiques sous une stricte confidentialité
Comme l'exige la loi
Consentement : Nous obtenons un consentement écrit avant de collecter des données biométriques.
Protection : Les données biométriques sont cryptées et stockées en toute sécurité avec un accès restreint.
Contactez-nous
Équipe de confidentialité
Email : privacy@welocity.ai
Mail: Netconnect Global INC
Attn: Équipe de confidentialité 415 Mission Street San Francisco, CA 94105 États-Unis
Délégué à la protection des données
Email: dpo@welocity.ai
Représentant de l'UE/RU
[À désigner si nécessaire]
[Détails de contact]
Plaintes
Vous avez le droit de déposer des plaintes auprès de :
États-Unis :
Le Procureur Général de votre état
Commission fédérale du commerce (CFC)
Agences d'application de la vie privée des États
Union européenne :
Votre autorité locale de protection des données
Autorité de supervision principale le cas échéant
Autres juridictions :
Commissionnaires à la protection de la vie privée ou autorités de protection des données pertinentes
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. Les modifications prennent effet dès leur publication sur notre site web. Nous vous informerons des modifications importantes par e-mail ou par notification sur la plateforme. Votre utilisation continue constitue une acceptation des changements.
Accessibilité
Cette politique de confidentialité est disponible dans des formats alternatifs sur demande. Contactez privacy@welocity.ai pour obtenir de l'aide.
Date d'effet : [Date]
Version : 1.0
Classification: Public
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : [Date]
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À propos de nous
Nous sommes Netconnect Global INC (opérant sous le nom de welocity.ai) – un fournisseur de logiciels offrant des solutions d'intelligence de recrutement et d'entretiens vidéo alimentées par l'IA. Notre organisation est enregistrée aux États-Unis en tant que société du Delaware, avec son siège social au 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105.
Cette Politique de Confidentialité s'applique à la collecte, à l'utilisation et à la gestion de vos données personnelles (comme défini ci-dessous) par ou au nom de welocity.ai. Elle s'applique également à nos filiales et affiliés, qu'ils soient situés aux États-Unis ou à l'étranger (collectivement appelés "welocity.ai," "nous," "notre," "nos").
Notre Plateforme ("Plateforme") utilise l'intelligence artificielle ("IA") pour analyser des entretiens vidéo et évaluer les candidats durant le processus de recrutement, y compris via notre site web à https://welocity.ai/ ("site web"). Notre technologie interprète les schémas de communication verbale et non verbale, analyse les réponses et fournit des informations pour soutenir les décisions d'embauche.
Nous nous engageons à respecter diverses lois sur la vie privée. Sans limitation, certaines des législations sur la protection des données ("Loi sur la vie privée") auxquelles nous nous conformons incluent :
États-Unis
Loi sur la protection de la vie privée des consommateurs de Californie de 2018 (CCPA) et Loi sur les droits à la vie privée de Californie de 2020 (CPRA)
Loi sur la protection des données des consommateurs de Virginie (VCDPA)
Loi sur la confidentialité du Colorado (CPA)
Loi sur la confidentialité des données du Connecticut (CTDPA)
Loi sur la confidentialité des consommateurs de l'Utah (UCPA)
Loi sur la protection des informations biométriques de l'Illinois (BIPA)
D'autres lois étatiques sur la confidentialité applicables
International
Règlement général sur la protection des données (2016/679) (RGPD)
Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni et Loi sur la protection des données de 2018 du Royaume-Uni
Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA)
Loi générale sur la protection des données du Brésil (LGPD)
Loi australienne sur la protection de la vie privée de 1988 (Cth) et Principes de confidentialité australiens
Loi sur la protection des données personnelles à Singapour (PDPA)
Loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI)
Loi indienne sur la protection des données personnelles numériques
En nous fournissant des données personnelles ou en utilisant nos produits et services, vous acceptez que nous puissions collecter, utiliser et divulguer vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas les termes de cette politique de confidentialité, ne nous soumettez aucune donnée personnelle et n'utilisez pas nos produits et services.
À propos de vous
Comment cette politique s'applique à vous dépend de la capacité dans laquelle vous utilisez et accédez à notre site Web, à la Plateforme et à d'autres biens et services ("biens et services") :
Vous êtes un utilisateur général si vous êtes un employé, un fournisseur ou un partenaire commercial. Vous pouvez également être une personne visitant notre site web ou nous contactant au sujet de nos produits ou services.
Vous êtes un Client si vous êtes un client actuel, potentiel ou passé. Par exemple, vous avez peut-être utilisé, demandé à utiliser ou participé à une démonstration de notre Plateforme directement ou par l'intermédiaire de vos représentants. Comme nos Clients sont généralement des entreprises et des organisations, toutes les données personnelles que nous collectons concernent généralement les représentants de nos Clients.
Vous êtes un candidat si vous postulez pour un emploi auprès de l'un de nos clients via notre plateforme. Nous traitons les données personnelles des candidats, y compris les enregistrements vidéo, par des moyens automatisés pour analyser les réponses aux entretiens, évaluer les compétences en communication et fournir des informations à nos clients sur votre adéquation pour un poste.
Avertissement important concernant la prise de décision automatisée
Les candidats peuvent avoir le droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées (c'est-à-dire sans intervention humaine) en vertu de certaines lois sur la vie privée. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter. Si vous formulez une objection, nous transmettrons cela à l'organisation auprès de laquelle vous avez postulé, car elle est responsable du traitement des objections.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
En vertu des lois sur la vie privée, mais sans limiter leurs définitions, les données personnelles peuvent être résumées de manière large comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ("données personnelles").
Les données personnelles que nous collectons et utilisons comprennent :
Pour tous les utilisateurs :
notre nom (y compris tous les identifiants ou alias que vous utilisez)
Vos coordonnées, y compris le(s) numéro(s) de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse postale
Vos informations professionnelles (telles que votre titre de poste et votre employeur)
Les informations que vous nous fournissez directement ou indirectement à tout moment
Informations techniques (adresse IP, emplacement, informations sur le navigateur, informations sur l'appareil)
Données d'utilisation (comment vous interagissez avec notre site Web et notre Plateforme)
Pour les candidats :
Enregistrements d'entretiens vidéo (y compris votre image, votre voix et vos expressions)
Identifiants biométriques (le cas échéant selon les lois des États comme la BIPA)
Réponses aux entretiens, opinions et réponses aux questions
Informations sur le CV et historique professionnel
Antécédents éducatifs et qualifications
Évaluations des compétences et résultats des tests
Informations sur la maîtrise des langues
Références et recommandations
Catégorie Spéciale / Informations Sensibles :
Nous pouvons collecter des "informations sensibles" ou des "données personnelles de catégorie spéciale", qui peuvent inclure :
Informations sur votre âge, votre état de santé, votre statut de handicap
Origine raciale ou ethnique (uniquement si fourni volontairement pour le suivi de la diversité)
L'identité de genre et l'orientation sexuelle (uniquement si fournie volontairement)
Statut de vétéran ou service militaire
Antécédents criminels (lorsque légalement autorisé et pertinent pour l'emploi)
Documents de droit au travail
Important : Les questions sensibles sont toujours facultatives et clairement indiquées. Votre décision de ne pas répondre n'aura pas d'impact sur votre candidature.
Comment nous collectons des données personnelles
Nous collectons des données personnelles vous concernant directement :
Lorsque vous accédez à nos biens et services
Lorsque vous créez un compte
Lorsque vous participez à des entretiens vidéo
Lorsque vous nous contactez par tous les moyens
Lorsque vous vous abonnez aux mises à jour ou aux communications marketing
Pour les candidats, nous collectons également auprès de :
Nos Clients – données personnelles du Client avec qui vous cherchez un emploi
Agences de recrutement et vos référents
Sources disponibles publiquement (par exemple, LinkedIn, sites Web professionnels)
Fournisseurs de vérification des antécédents (avec votre consentement lorsque cela est nécessaire)
Pour les clients :
Lorsque vous réservez ou assistez à des démonstrations de produits
Lorsque vous assistez à des événements (organisés par des tiers ou par nous)
À partir de sources publiquement disponibles et de plateformes d'intelligence économique
Pourquoi collectons-nous des données personnelles ?
Nous collectons des données personnelles parce que cela répond à notre intérêt légitime de le faire pour :
Prestation de service:
Vous permettre d'accéder et d'utiliser notre plateforme
Facilitez les entretiens vidéo et les évaluations
Traitez et analysez les réponses aux entretiens en utilisant l'IA
Fournir des informations sur le recrutement aux clients
Opérations commerciales:
Répondre aux demandes de renseignements, aux plaintes ou aux demandes
Gérer notre relation avec vous
Envoyer des communications liées au service
Gérer les comptes et la facturation
Fournir un support client et des démonstrations de produits
Amélioration de la plateforme :
Analyser l'utilisation et l'efficacité de la plateforme
Recherchez, développez et améliorez nos algorithmes d'IA
Assurer l'équité et réduire les biais dans nos évaluations
Maintenir le contrôle de la qualité et la précision
Juridique et Conformité :
Conformez-vous aux lois et règlements applicables
Prévenir la fraude et garantir la sécurité
Protégez nos droits et intérêts légaux
Respecter les obligations contractuelles
Marketing (avec consentement là où c'est nécessaire) :
Envoyez du matériel promotionnel sur nos services
Réalisez des études de marché et des sondages
Partagez les histoires de réussite des clients (avec leur permission)
Comment utilisons-nous ou divulguons-nous des données personnelles ?
En accédant à nos services ou en soumettant des données personnelles, vous acceptez que nous puissions utiliser ou divulguer vos données personnelles pour :
Objectifs principaux:
Les objectifs énumérés ci-dessus
Tout objectif connexe raisonnablement anticipé lors de la collecte
Tout objectif auquel vous acceptez autrement
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Nous partageons des données personnelles avec :
Pour les candidats :
L'organisation cliente où vous avez postulé
Nos partenaires de traitement IA et fournisseurs de technologies
Fournisseurs de stockage en nuage (AWS, Google Cloud, Azure)
Pour les clients :
Organisateurs d'événements et co-présentateurs (avec option de désinscription)
Nos prestataires de services et sous-traitants
Pour tous les utilisateurs :
Nos entreprises et affiliés
Conseillers professionnels (avocats, comptables, assureurs)
Les autorités gouvernementales lorsque la loi l'exige
Acheteurs potentiels ou investisseurs dans notre entreprise
Nous ne vendrons jamais de données personnelles à un tiers.
Transferts de données internationales
Welocity.ai est une organisation mondiale desservant des clients à travers le monde. Pour fournir nos services, nous transférons des données personnelles à l'international, y compris :
Entre nos bureaux et équipes à l'échelle mondiale
À nos prestataires de services cloud (principalement basés aux États-Unis)
À nos partenaires technologiques et sous-traitants
Mesures de protection pour les transferts internationaux :
Pour les données de l'UE/RU : Nous utilisons des clauses contractuelles types ou nous nous appuyons sur des décisions d'adéquation
Pour d'autres juridictions: Nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées comme l'exige la loi locale
Tous les transferts sont protégés par des obligations contractuelles et des mesures de sécurité.
Emplacements de stockage de données principaux :
États-Unis (principal)
Union européenne (pour les clients de l'UE si nécessaire)
Stockage régional conforme à la législation locale
Conservation des données
Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans cette politique :
Candidats :
Applications actives : Durée du processus de recrutement plus 2 ans
Enregistrements vidéo : Typiquement 6-12 mois (ou comme spécifié par le Client)
Candidats retenus : Transférés au client pour les dossiers d'emploi
Données biométriques : Suppressées dans un délai de 3 ans (ou plus tôt si la loi l'exige)
Candidats :
Comptes actifs : Durée de la relation d'affaires
Comptes fermés : 7 ans pour des raisons légales/fiscales
Contacts marketing : Jusqu'à ce que le consentement soit retiré
Saisies légales :
Nous pouvons conserver les données plus longtemps si nécessaire pour des procédures légales ou la conformité.
Vos droits
En fonction des lois sur la confidentialité applicables, vous pourriez avoir les droits suivants:
Accès et Portabilité :
Demander l'accès à vos données personnelles
Recevez vos données dans un format portable
Sachez quelles données nous collectons et comment nous les utilisons.
Correction et suppression :
Demander la correction de données inexactes
Demandez la suppression de vos données personnelles
Objet à certaines activités de traitement
Contrôle:
Se désinscrire des communications marketing
Retirer le consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement
Limiter la façon dont nous traitons vos données
Transparence :
Sachez si nous vendons ou partageons vos données (nous ne vendons pas de données)
Connaître les catégories de tiers avec lesquels nous partageons
Demandez nos pratiques en matière de confidentialité
Non-discrimination :
Exercer des droits sans traitement discriminatoire
Recevez un service égal, quels que soient vos choix en matière de confidentialité.
Droits spéciaux pour les données biométriques (Illinois et autres états) :
Consentement explicite avant la collecte
Notification de collecte et d'utilisation
Périodes de conservation définies
Procédures de suppression sécurisée
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité complètes, y compris :
Chiffrement : Données chiffrées pendant leur transit et au repos
Contrôles d'accès : Accès basé sur les rôles avec authentification multifactorielle
Surveillance : surveillance de sécurité 24/7 et détection d'intrusion
Formation : Formation régulière à la sensibilisation à la sécurité pour le personnel
Formation : Formation régulière à la sensibilisation à la sécurité pour le personnel
Audits : Évaluations régulières de la sécurité et tests d'intrusion
Réponse à l'incident : Procédures de notification des violations établies
Conformité : certifications SOC 2 Type II, ISO 27001 (si applicable)
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La vie privée des enfants
Nos services ne sont pas destinés aux individus de moins de 18 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de données auprès des mineurs. Si nous découvrons que nous avons collecté des données d'une personne de moins de 18 ans, nous les supprimerons rapidement.
Droits à la vie privée en Californie
Les résidents de Californie ont des droits supplémentaires en vertu de la CCPA/CPRA :
Droit de savoir : Vous pouvez demander :
Catégories d'informations personnelles collectées
Sources d'informations personnelles
Objectifs commerciaux pour la collecte
Catégories de tiers avec lesquels nous partageons
Informations personnelles spécifiques
Droit à l'effacement : Demander la suppression des informations personnelles (sous réserve d'exceptions)
Droit de correction : Demande de correction des informations inexactes
Droit de Refuser: Refuser la "vente" ou le "partage" d'informations personnelles (nous ne vendons pas de données)
Droit de limitation : Limitez l'utilisation des informations personnelles sensibles
Pas de discrimination : Nous ne discriminerons pas pour l'exercice des droits à la vie privée
Faites briller la lumière
Les résidents de Californie peuvent demander des informations sur les divulgations à des tiers à des fins de marketing direct.
Droits de la vie privée en Europe
Si le RGPD s'applique, vous avez des droits supplémentaires :
Base légale : Nous traitons les données sur la base de :
Consentement (pour le marketing, données sensibles)
Contrat (pour fournir des services)
Intérêts légitimes (opérations commerciales)
Obligations légales (conformité)
Droits supplémentaires :
Droit de s'opposer au traitement
Droit de retirer son consentement
Droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle
Droit à la portabilité des données
Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée
Dispositions spécifiques au Royaume-Uni
Les résidents du Royaume-Uni ont des droits équivalents en vertu du RGPD britannique avec le ICO comme autorité de contrôle.
Informations biométriques (loi BIPA de l'Illinois et lois similaires)
Pour les résidents de l'Illinois et d'autres états avec des lois sur les biométriques :
Notice : Nous collectons des identifiants biométriques lors d'entretiens vidéo, y compris la géométrie faciale et les motifs vocaux.
Objet : Analyser les compétences en communication, évaluer l'adéquation des candidats et fournir des informations sur le recrutement.
Conservation : Les données biométriques sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans ou jusqu'à ce que l'objectif soit atteint, selon la première éventualité.
Divulgation : Nous partageons des données biométriques uniquement avec :
L'organisation cliente où vous avez postulé
Nos prestataires de services technologiques sous une stricte confidentialité
Comme l'exige la loi
Consentement : Nous obtenons un consentement écrit avant de collecter des données biométriques.
Protection : Les données biométriques sont cryptées et stockées en toute sécurité avec un accès restreint.
Contactez-nous
Équipe de confidentialité
Email : privacy@welocity.ai
Mail: Netconnect Global INC
Attn: Équipe de confidentialité 415 Mission Street San Francisco, CA 94105 États-Unis
Délégué à la protection des données
Email: dpo@welocity.ai
Représentant de l'UE/RU
[À désigner si nécessaire]
[Détails de contact]
Plaintes
Vous avez le droit de déposer des plaintes auprès de :
États-Unis :
Le Procureur Général de votre état
Commission fédérale du commerce (CFC)
Agences d'application de la vie privée des États
Union européenne :
Votre autorité locale de protection des données
Autorité de supervision principale le cas échéant
Autres juridictions :
Commissionnaires à la protection de la vie privée ou autorités de protection des données pertinentes
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. Les modifications prennent effet dès leur publication sur notre site web. Nous vous informerons des modifications importantes par e-mail ou par notification sur la plateforme. Votre utilisation continue constitue une acceptation des changements.
Accessibilité
Cette politique de confidentialité est disponible dans des formats alternatifs sur demande. Contactez privacy@welocity.ai pour obtenir de l'aide.
Date d'effet : [Date]
Version : 1.0
Classification: Public