Conditions Générales
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La plateforme logicielle et les matériaux associés sont la propriété ou sous licence du Concédant (chaque terme est défini ci-dessous). Le Concédant accepte de concéder sous licence la plateforme et les matériaux au Client selon les termes et conditions énoncés ci-dessous (Conditions Générales). En signant un document auquel ces Conditions Générales sont annexées, ou en indiquant autrement son acceptation de ces Conditions Générales, le Client accepte expressément et convient d'être lié par ces Conditions Générales.
1. INTERPRÉTATION
Dans ces Conditions générales, sauf indication contraire du contexte, les mots en majuscules ont les significations suivantes :
Ajouter désigne toute fonctionnalité optionnelle ou fonctionnalité de la Plateforme décrite comme un "Ajouter" dans un formulaire de commande, qui peut inclure des analyses améliorées, un support multi-langues ou un accès API.
Accord désigne conjointement ces Termes Standards avec le Bon de Commande.
Affilié signifie, en ce qui concerne toute personne, toutes les personnes contrôlant directement ou indirectement, contrôlées par ou sous le contrôle commun de cette personne.
Volumes d'entretien annuels signifie les volumes d'entretien annuels énoncés dans un bon de commande (ou tout autre volume d'entretien annuel, qui peut être sur une base pro-rata, convenu par les parties dans une demande de changement).
Lois Applicables désigne les lois qui s'appliquent à cet Accord (y compris toutes les lois applicables en matière de consommation, de fiscalité, de protection de la vie privée, de biométrie et de non-discrimination) d'une juridiction pertinente qui s'applique à cet Accord ou à son exécution, y compris les réglementations associées et les codes de l'industrie.
Intelligence Artificielle ou IA désigne des applications d'intelligence artificielle basées sur des systèmes ou des machines, y compris celles qui effectuent des tâches et des fonctions qui tentent d'imiter ou de reproduire l'intelligence humaine, y compris, mais sans s'y limiter, l'analyse vidéo, le traitement du langage naturel, la reconnaissance faciale, l'analyse des sentiments, l'évaluation comportementale et l'analyse prédictive.
Utilisateur Autorisé a la signification donnée à la clause 5.1.
Les droits de propriété intellectuelle en arrière-plan désignent tous les droits de propriété intellectuelle qui (a) appartiennent à une partie avant de conclure le présent Accord; (b) qui sont créés par une partie indépendamment de cet Accord, et (c) dans le cas de welocity.ai, inclut expressément la Plateforme, les Modèles d'IA, les Algorithmes d'Analyse Vidéo, les Modèles d'Entretien, les Données Dérivées Dé-identifiées, et ses produits, outils, logiciels informatiques, bibliothèques de code, images, films, œuvres d'art, graphiques, bases de données, Matériaux ou autres œuvres soumises au droit d'auteur, que welocity.ai crée pour vente ou utilisation par ses clients en général (que ce soit créé avant, pendant ou après la date de cet Accord) ( Droits de propriété intellectuelle de Welocity ). Les droits de propriété intellectuelle de l’A client incluent expressément vos logos et marques commerciales.
Données biométriques désigne toutes les données dérivées des vidéos d'entretien qui capturent des caractéristiques biologiques ou comportementales, y compris les traits du visage, les motifs vocaux, les mouvements oculaires ou d'autres identifiants soumis aux lois sur la vie privée biométrique.
Candidat désigne une personne qui participe à un entretien vidéo via la Plateforme à des fins d'évaluation pour un emploi, y compris les employés actuels étant évalués pour de nouveaux postes au sein de l'organisation du Client.
Entretien du candidat désigne la fonctionnalité de la plateforme qui offre aux candidats des entretiens vidéo alimentés par IA, y compris l'enregistrement, des sessions d'entretien en temps réel ou asynchrones, qui peuvent impliquer la collecte et le traitement de données personnelles et de données biométriques.
Demande de changement désigne un bon de commande mis à jour signé par les parties pour donner effet à un changement convenu.
Revendication désigne toute allégation, dette, cause d'action, responsabilité, revendication, procédure, action ou demande de quelque nature que ce soit, émanant de quelque manière que ce soit et que ce soit au présent ou dans le futur, fixe ou non déterminée, réelle ou éventuelle, que ce soit en vertu de la loi, en equity, en vertu d'un règlement ou autrement.
Informations Confidentielles comprend les termes de cet Accord et toute information de nature confidentielle divulguée par l'une ou l'autre des parties à l'autre, qu'elle soit marquée comme telle ou non. Dans le cas de welocity.ai, ses Informations Confidentielles comprennent ses prix, la Plateforme, les Modèles d'IA, les Matériaux, les Données Dérivées Dé-identifiées et les Algorithmes d'Analyse Vidéo.
Le contrôle d'une personne sur une autre personne est attesté par le contrôle des politiques financières ou opérationnelles, de la composition du conseil d'administration, ou des droits de vote majoritaires.
Client, vous ou votre désigne la personne ainsi nommée dans le Formulaire de Commande auquel ces Conditions Générales sont annexées ou autrement référencées.
Données Client désigne toute donnée ou information saisie dans la Plateforme ou autrement fournie à welocity.ai par le Client ou ses Utilisateurs Autorisés, y compris les enregistrements vidéo, les réponses aux interviews, les données d'évaluation et les descriptions de poste.
Accord de traitement des données désigne l'Accord de traitement des données conclu entre le Client et welocity.ai qui peut être annexé en tant qu'annexe au Bon de commande ou autrement référencé.
Données dérivées anonymisées désigne toute donnée ou information créée en conséquence de cet Accord qui a été combinée, agrégée ou adaptée de sorte qu'elle ne puisse raisonnablement être identifiée comme provenant d'un individu spécifique et ne soit pas des Données Personnelles.
Date d'effet signifie la date d'effet de cet accord telle qu'indiquée dans le bon de commande.
Frais désignent conjointement les frais de licence et les frais de service.
Événement de Force Majeure désigne tout acte ou événement échappant à notre contrôle raisonnable, y compris, sans limitation, l'échec des réseaux de communication publics ou privés, les incendies, les tremblements de terre, les tempêtes, les pannes de courant, la guerre, les actes de terrorisme, les grèves et les perturbations liées à la pandémie.
Période de mise en œuvre désigne une période estimée de 2 à 4 semaines commençant à la Date d'entrée en vigueur durant laquelle des Services de mise en œuvre sont fournis.
Services de mise en œuvre désigne les Services de mise en œuvre décrits dans ou joints en annexe au Bon de commande.
Durée d'abonnement initiale désigne la durée d'abonnement initiale pour la licence de la plateforme, dont les modalités sont décrites dans le bon de commande.
Droits de propriété intellectuelle désigne tous les droits de propriété intellectuelle de toute nature dans le monde entier, y compris tous les droits présents et futurs qui subsistent dans les conceptions, le droit d'auteur, les marques, les brevets, les logiciels, les noms commerciaux et de domaine, les droits en goodwill ou d'autres droits de propriété intellectuelle.
Licence a le sens donné à la clause 2.3(b).
Frais de Licence désigne les frais de licence payables à welocity.ai pour la fourniture de la Plateforme comme spécifié dans un Bon de Commande ou une facture.
Concédant, "welocity.ai" ,"nous", ou "notre" désigne Netconnect Global INC, une société du Delaware ayant son siège social au 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105.
Matériaux désigne tout document, instruction ou manuel utilisateur qui se rapporte à la Plateforme et qui est généralement mis à la disposition de tous nos clients.
Le bon de commande a le sens donné à la clause 2.2.
Données personnelles désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Plateforme désigne le logiciel d'entretien vidéo alimenté par l'IA décrit dans un Bon de Commande, y compris les modèles associés, les applications mobiles, les interfaces administratives, les tableaux de bord d'analyse et les mises à jour applicables.
Niveau de Plateforme se réfère au niveau de Licence de Plateforme spécifique (étant soit Démarrage, Professionnel, ou Entreprise), dont les particularités sont énoncées dans le Bon de Commande.
Législation sur la vie privée désigne toute législation sur la protection des données et la vie privée applicable au Client et/ou welocity.ai qui est en vigueur de temps à autre, y compris le RGPD, la CCPA/CPRA, la LPRPDE, la LGPD et d'autres réglementations sur la vie privée applicables.
Durée de renouvellement désigne la durée de renouvellement spécifiée dans le bon de commande (le cas échéant).
Incident de sécurité désigne toute perte réelle ou illégale, tout accès non autorisé, ou toute modification, utilisation ou divulgation non autorisée des données clients.
Frais de service désignent les frais et charges associés aux services d'assistance choisis ou aux services d'implémentation.
Durée d'abonnement désigne la Durée d'abonnement initiale ainsi que chaque Durée de renouvellement (le cas échéant).
Services de support découlent des services expressément énoncés dans le bon de commande.
Données de l'entretien vidéo désigne tous les enregistrements vidéo, enregistrements audio, transcriptions et métadonnées associées enregistrées lors des entretiens avec les candidats.
2. BON DE COMMANDE
2.1 Ces Conditions générales définissent les termes et conditions généraux régissant l'utilisation de la Plateforme, des Matériaux et de tout Service d'assistance. Le Bon de commande précise les détails des Droits d'utilisation du Client.
2.2 Ces Termes Standards sont incorporés par référence dans le Bon de Commande. Les parties reconnaissent qu'elles peuvent conclure un ou plusieurs Bons de Commande qui intègrent ces Termes Standards.
2.3 Le Bon de Commande peut spécifier (entre autres choses) :
(a) la Plateforme que vous êtes autorisé à utiliser, y compris les capacités d'IA
(b) le type et la durée de la Licence accordée
(c) le Niveau de la Plateforme et les volumes d'entretiens annuels
(d) le nombre d'entretiens simultanés supportés
(e) les langues et types d'évaluation disponibles
(f) les périodes de conservation des données
(g) tout Droit d'Utilisation supplémentaire et/ou limites d'utilisation
3. LICENCE
3.1 Sous réserve de ces Conditions Générales, pendant la Durée de l'Abonnement et dans la mesure spécifiée dans le Bon de Commande, welocity.ai accorde au Client une Licence non exclusive, non transférable, non sous-licenciable et révocable pour :
(a) accéder et utiliser la Plateforme et les Matériaux dans le monde entier
(b) faire en sorte que la Plateforme soit utilisée par des Utilisateurs Autorisés spécifiés dans le but de réaliser des entretiens vidéo et des évaluations alimentés par l'IA.
3.2 Le Client ne peut pas concéder de licence, sous-licencier, vendre, revendre, louer, louer, commercialiser ou transférer la Plateforme ou la Licence à quiconque sauf avec l'autorisation écrite de welocity.ai.
3.3 Tous les droits sur et vers la Plateforme non expressément accordés sont strictement réservés par welocity.ai.
4. ACCUSÉS DE RÉCEPTION DU CLIENT
4.1 Données clients Le Client est seul responsable de l'exactitude, de la qualité, du contenu et de la légalité des Données Clients et déclare et garantit que :
(a) Les données du client sont exactes et complètes
(b) le client a obtenu tous les droits et consentements nécessaires
(c) la transmission et le traitement des données du client respecteront toutes les lois applicables
4.2 IA et technologie vidéo Le Client reconnaît que :
(a) la Plateforme utilise l'IA pour l'analyse vidéo, ce qui peut inclure la reconnaissance faciale et l'analyse des émotions
(b) les résultats de l'IA sont probabilistes et doivent être utilisés comme un facteur dans les décisions d'embauche
(c) le Client reste responsable de toutes les décisions d'embauche
(d) des données biométriques peuvent être collectées sous réserve des lois applicables
4.3 Conformité Le Client garantit la conformité avec :
(a) toutes les lois sur l'emploi et la non-discrimination
(b) lois sur la confidentialité biométrique y compris BIPA
(c) exigences d'accessibilité (ADA/WCAG)
(d) réglementations sur la protection des données
5. COMPTES ET UTILISATEURS AUTORISÉS
5.1 La Plateforme peut être accessible par le Client et le Personnel de ses Affiliés qui sont nommés Utilisateurs Autorisés.
5.2 Le Client s'assurera que chaque Utilisateur Autorisé respecte ces conditions et est responsable de toute utilisation par les Utilisateurs Autorisés.
5.3 Les informations d'identification du compte doivent rester confidentielles et ne pas être partagées.
6. CANDIDATS
6.1 Le Client reconnaît que lorsque les Candidats utilisent la Plateforme :
(a) ils doivent donner leur consentement éclairé pour l'enregistrement vidéo et l'analyse par IA
(b) ils doivent être informés de la collecte de données biométriques le cas échéant
(c) ils peuvent mener des entretiens sur des appareils compatibles
(d) des aménagements en matière d'accessibilité doivent être fournis comme l'exige la loi
6.2 Le Client est responsable de l'obtention de tous les consentements nécessaires de la part des Candidats et veille à la conformité avec les lois applicables.
7. FRAIS ET PAIEMENT
7.1 Le Client s'engage à payer tous les frais à la date d'échéance spécifiée dans les factures ou dans les 30 jours.
7.2 Tous les frais sont exclusifs des taxes applicables que le Client est responsable de payer.
7.3 Les paiements en retard peuvent entraîner des intérêts et aboutir à la suspension des services.
8. DURÉE ET RÉSILIATION
8.1 Cet Accord prend effet à la Date d'Effet et se poursuit pendant la Durée de Souscription, sauf s'il est résilié plus tôt.
8.2 Toute partie peut résilier pour violation matérielle non remédiée dans les 14 jours suivant l'avis.
8.3 À la résiliation :
(a) tous les frais impayés deviennent immédiatement dus
(b) l'accès à la Plateforme cesse
(c) les données client seront supprimées dans un délai de 90 jours, sauf si la loi exige autrement
9. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
9.1 welocity.ai conserve tous les droits sur la Plateforme, les Modèles d'IA et la Propriété Intellectuelle de Fond.
9.2 Le Client conserve des droits sur les Données Clients mais accorde à welocity.ai une licence pour les traiter dans le cadre de la fourniture de services.
9.3 welocity.ai peut créer et utiliser des données dérivées anonymisées à des fins d'amélioration.
10. CONFIDENTIALITÉ
10.1 Chaque partie doit protéger les Informations Confidentielles de l'autre et ne pas les divulguer sauf si cela est autorisé.
10.2 Les exceptions incluent les divulgations légales requises et les informations déjà publiques.
11. PROTECTION DES DONNÉES
11.1 Les deux parties respecteront les lois sur la confidentialité applicables.
11.2 welocity.ai traitera les données personnelles en tant que sous-traitant conformément aux instructions du client.
11.3 Des mesures de protection appropriées seront mises en œuvre pour les transferts de données internationaux.
12. DONNÉES BIOMÉTRIQUES
12.1 Où les données biométriques sont collectées :
(a) le consentement explicite sera obtenu lorsque requis
(b) les périodes de conservation respecteront les lois applicables
(c) les données seront stockées de manière sécurisée et supprimées si nécessaire
(d) aucune donnée biométrique ne sera vendue ou partagée, sauf si nécessaire pour la fourniture de services
13. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
13.1 SAUF EN CAS DE VIOLATIONS DE LA CONFIDENTIALITÉ, D'OBLIGATIONS D'INDEMNISATION OU DE FAUTE VOLONTAIRE :
13.2 AUCUNE DES PARTIES NE SERA RESPONSABLE DES DOMMAGES INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX OU CONSÉCUTIFS.
13.3 LA RESPONSABILITÉ TOTALE NE DOIT PAS DÉPASSER LES FRAIS PAYÉS AU COURS DES 12 MOIS PRÉCÉDANT LA RÉCLAMATION.
14. GARANTIES ET DÉNÉGATIONS
14.1 Chaque partie garantit qu'elle a l'autorité d'entrer dans cet accord.
14.2 LA PLATEFORME EST FOURNIE "EN L'ÉTAT" ET WELOCITY.AI DÉCLINE TOUTES GARANTIES IMPLICITES DANS LA MESURE PERMISE PAR LA LOI.
14.3 Welocity.ai ne garantit pas que les évaluations IA seront exemptes d'erreurs ou qu'elles respecteront des niveaux de précision spécifiques.
15. INDEMNISATION
15.1 Le Client indemnise welocity.ai contre les réclamations résultant de :
(a) Violation par le Client de l'Accord
(b) Violation des lois sur l'emploi ou la vie privée
(c) Utilisation discriminatoire de la Plateforme
(d) Manquement à obtenir les consentements requis
16. CONFORMITÉ AUX LOIS
16.1 Chaque partie se conformera à toutes les lois applicables, y compris :
(a) lois sur l'emploi et la lutte contre la discrimination
(b) réglementations sur la vie privée et la protection des données
(c) lois sur la vie privée biométrique
(d) exigences en matière d'accessibilité
(e) lois sur le contrôle des exportations
17. DIVERS
17.1 Droit Applicable: Cet accord est régi par le droit du Delaware.
17.2 Accord intégral : Cet Accord constitue l'intégralité de l'accord entre les parties.
17.3 Modification : Les modifications doivent être rédigées par écrit et signées par les deux parties.
17.4 Attribution: Le client ne peut pas céder sans consentement écrit. Welocity.ai peut céder à une société affiliée ou à un successeur.
17.5 Force Majeure: Aucune des parties n'est responsable des retards dus à des événements échappant à leur contrôle raisonnable.
17.6 Divisibilité: Les dispositions invalides seront séparées sans affecter les termes restants.
17.7 Avis: Avis écrits aux adresses spécifiées dans le bon de commande.
17.8 Pas de renonciation : Aucune renonciation sauf par écrit.
17.9 Survie: Les dispositions concernant la confidentialité, la propriété intellectuelle, l'indemnisation et la limitation de responsabilité survivent à la résiliation.
En acceptant ces Conditions Générales, le Client reconnaît avoir compris et accepté toutes les dispositions ci-après.
Netconnect Global INC (sous le nom de welocity.ai)
415 Mission Street
San Francisco, CA 94105
États-Unis
Version : 1.0
Classification: Public
Date d'entrée en vigueur : [Date]